Lagerhotel eller selvstændigt lager?
At vælge det rigtige lager til din virksomhed kan være en udfordrende beslutning med mange faktorer, der skal tages i betragtning. En grundlæggende overvejelse er, om du vil benytte et lagerhotel eller leje et selvstændigt lager - ofte i kombination med kontorfaciliteter. Valget afhænger i vid udstrækning af din virksomheds specifikke behov, budget og ressourcer.
Der er fordele og ulemper ved begge løsninger. Lagerhoteller er typisk fleksible og omkostningseffektive, når du har behov for et lager for en kortere eller længere periode. Der tilbydes normalt også ekstra tjenester, såsom pluk og pak, transport og lagerstyring. På den anden side giver et selvstændigt lager mere kontrol og frihed til at organisere og administrere lagerpladsen efter dine egne ønsker, men det kræver typisk mere tid og og flere ressourcer at vedligeholde og styre det.
Når du overvejer de forskellige muligheder, skal du se på dit lagerbehov samt hvilke økonomiske og logistiske fordele, du kan opnå. Dermed har du det bedste grundlag for at træffe en god beslutning for din virksomhed.
Jeg har selv haft flere webshops på lagerhotellet HWOK i Jylland. Mine erfaringer kommer herfra. Siden har jeg stiftet en udlejningsvirksomhed, E-hub.dk, som udlejer gør-det-selv lager til webshops og iværksættere. Læs om erfaringer fra begge
Fordele ved lagerhotel
Omkostninger og pris
Lagerhoteller har flere fordele, når det kommer til omkostninger og pris. De tilbyder ofte mere konkurrencedygtige priser sammenlignet med selvstændige lagre, da de har mulighed for at udnytte stordriftsfordele. Du kan spare penge ved at nøjes med den nødvendige lagerplads og undgå overskydende omkostninger.
Særligt kombinationen af en lav fragtpris og en samlet fleksibel omkostning gør det for mange til et fornuftigt valg.
Sikkerhed og videoovervågning
Et lagerhotel er typisk sikret og udstyret med videoovervågning, hvilket kan give dig ro i sindet. Du kan være sikker på, at dine varer er beskyttet mod tyveri og andre uønskede hændelser.
Forsikring
Lagerhotellet guider dig ift. forsikring af de opbevarede varer. Dette betyder dog normalt at du stadig behøver at tegne en separate forsikring for dine varer. Men forhør dig hos dit lagerhotel, måske kan du komme med på deres aftale.
Fleksibilitet
Lagerhoteller tilbyder fleksibilitet i form af plads og opbevaring. Du kan let skalere op eller ned efter behov, og du kan opbevare både små og store mængder varer uden at skulle forhandle om kontrakter eller finde nye lagerfaciliteter. Det er smart specielt hvis du har svingende mængder varer på lageret, fx ved sæsonudsving som for de fleste sker op til julen.
Materialer og farligt gods
Nogle lagerhoteller er specialiserede i at opbevare bestemte materialer, såsom farligt gods. Dette gør det nemmere for virksomheder at opbevare sådanne materialer sikkert og i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Sælger du kaffe, chokolade, drikkevarer eller madvarer, så er der regler ift. indretning og godkendelse af dine lokaler, dette tager lagerhotellet højde for. Servicen koster normalt en smule ekstra, da der er forbundet ekstra vedligehold og omkostninger ved fødevaregodkendelse af lagerfaciliteter.
Pluk og pak service
Mange lagerhoteller tilbyder pluk og pak, hvilket betyder, at de håndterer alle aspekter af varemodtagelse, lagerstyring og forsendelse. Dermed sparer du tid og ressourcer og får mere effektivitet for pengene.
Selvom lageret står for at pakke kan du aftale mulighed for adgang til lageret, så du kan hente varer når du skal på messe, til photoshoot eller lignende. Det er vigtigt at kende forholdende omkring adgang og eventuelle begrænsninger der måtte være.
Transport og fragt
Lagerhoteller arbejder tæt sammen med transport- og fragtfirmaer for at sikre hurtig og effektiv forsendelse af varer til kunderne. Det gør det nemmere for dig at fokusere på din kerneforretning og overlade logistikken til eksperterne.
Modtagelse og forsendelse af paller
Lagerhoteller i Danmark samarbejder ofte med Danske Fragtmænd og andre lokale transport- og logistikudbydere som kan håndtere pallevarer. Det er med til at sikre, at varerne transporteres sikkert og effektivt.
Der er forskel på et pallelager/højlager og et pluklager for en webshop eller salgsvirksomhed. På et lagerhotel får du muligheden for at have begge dele samme sted.
Logistikanalyser og KPI-rapporter
Du kan finde lagerhoteller, som tilbyder logistikanalyser og KPI-rapporter, der hjælper virksomheder med at analysere og optimere deres logistikprocesser. Det fører til bedre beslutningstagning og forbedret virksomhedsdrift.
Webportal og software
En del lagerhoteller har en webportal eller et system, der giver virksomheder adgang til oplysninger om deres varer og lagerbeholdning. Det hjælper med at holde styr på opbevaring, lagerstyring og forsendelse og gør det nemt for dig at overvåge processerne.
Fordele ved selvstændigt lager
Et selvstændigt lager bidrager med mere frihed til selvbestemmelse. Omvendt er du også i højere grad mere alene med omkostninger og aftaler.
Større kontrol
Et selvstændigt lager giver dig større kontrol over dine varer og dit opbevaringsrum. Hvis du lejer et lagerlokale, kan du designe og organisere lagerpladsen efter dine specifikke behov. Det kan fx handle om at vælge den bedste lagerstyring og struktur for at optimere arbejdsprocesserne og effektiviteten.
Større lagerplads
En af fordelene ved et selvstændigt lager kan være lagerpladsen. Du er fri til at vælge lagerlokaler, der passer til dit pladsbehov, hvilket er særligt vigtigt, hvis du oplever vækst og har brug for at kunne udvide din lagerkapacitet betragteligt. Men du kan også finde lagerhoteller som vil kunne tilbyde store mængder lagerareal, dog ofte med en øvre grænse på omkring 1.000 m2.
Adgang og husleje
Ved at leje et selvstændigt lager kan du 100% kontrollere adgangen til dine varer og opbevaringsrum. Det kan være en fordel for dig, der har behov for at beskytte dine produkter eller har brug for et sikkert sted til at opbevare dine varer. Huslejen for et selvstændigt lagerlokale kan også ende med at være mere fordelagtig, da du har mulighed for at forhandle direkte med udlejeren og opnå den bedste aftale.
Priser og investering
Et selvstændigt lager kan på lang sigt blive en økonomisk fordel for dig, der ønsker at investere penge i lagerlokaler og lagerstyringsudstyr efter behov. Det kan være mere omkostningseffektivt på den lange bane for virksomheder, der har brug for en højere grad af kontrol over deres lager og lagerstyring.
Omvendt får du investeringerne up-front og skal forholde dig til store løsninger, selvom du starter ud med få ordrer og et lille sortiment.
Pluklager
Et selvstændigt lager giver dig mulighed for at designe og tilpasse et pluklager, der passer til dine specifikke behov. Det giver dig mulighed for at optimere pluk- og pakkeprocesserne, hvilket i sidste ende kan føre til kortere pakketid og leveringstider og dermed højere kundetilfredshed.
Lagerlokaler og depotrum i Danmark
Danmark har en bred vifte af lagerlokaler, der kan imødekomme forskellige virksomheders behov. Lagerlokalerne varierer i størrelse og pris og kan rumme alt fra enkeltpersonsvirksomheder til større virksomheder.
Markedet for lagerlokaler i Danmark er konkurrencepræget, og priserne kan derfor variere afhængigt af faktorer som beliggenhed, størrelse og faciliteter. For at imødekomme efterspørgslen, tilbyder mange virksomheder fleksible lagerløsninger, der gør det nemt for virksomheder at skalere op eller ned efter behov. Mange inkluderer også pluklager og tilbyder skræddersyede løsninger til virksomhedens lagerbehov.
Depotrum er en anden mulighed. De er typisk mindre end traditionelle lagerlokaler og er ideelle til opbevaring af mindre mængder varer. De er ofte tilgængelige på fleksible lejebetingelser og kan være en omkostningseffektiv løsning for dig, der ikke kræver et stort lagerområde. Dog vil der typisk ikke være mulighed for opstilling af computer og kontorfaciliteter i et depotrum.
Priseksempler
Listen nedenfor viser nogle eksempler på priser for lagerlokaler og depotrum i Danmark:
● Pluklager: 50-100 kr. pr. kvm. pr. måned
● Pluk og pak: 200-300 kr. pr. palle pr. måned
● Depotrum: 600-800 kr. pr. kvm. pr. År
Vær opmærksom på at priser kan variere afhæningig af, hvor du er placeret i Danmark.
Overvej de forskellige muligheder og markedsforhold og find de lagerlokaler, der passer til netop din virksomheds behov og budget. Husk også at medregne alle omkostninger: Fragt, varme, EL og medarbejdere til pakkeri.
Det bedste fra begge verdener
Som nævnt udlejer jeg selv faciliteter til virksomheder, som ønsker egne lokaler til både kontor og lager. Det er designet ud fra de fordele man ser både i et selvstændigt lager og hos et lagerhotel. Denne kombination findes ikke alle steder i landet, men er en god tredje mulighed for at opnå den fleksibilitet og selvstændighed.
Undersøg selv om du kan finde lignende ved at se efter lagerfaciliteter forbundet med kontorhoteller.
